Trưởng Phòng Hành Chính
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
14/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Dẫn dắt và phát triển đội ngũ: Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của bộ phận Hành chính; xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ và nâng cao năng lực đội ngũ.
- Bảo đảm hoạt động hành chính - hậu cần: Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính, trang thiết bị, phương tiện và các điều kiện làm việc cần thiết, đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất và an toàn vận hành: Giám sát hoạt động tòa nhà, tài sản, đội xe, an ninh và an toàn; bảo đảm môi trường làm việc ổn định, an toàn và được khai thác hiệu quả.
- Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp: Kiểm soát chất lượng dịch vụ, hợp đồng, tiến độ cung ứng và hiệu quả sử dụng ngân sách; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Nâng cao hiệu quả khai thác tòa nhà: Theo dõi hoạt động cho thuê, phối hợp quản lý dịch vụ và bảo đảm việc khai thác Elcom Building theo các thỏa thuận.
- Cải tiến chất lượng và chi phí vận hành: Rà soát, chuẩn hóa hoạt động, tìm kiếm cơ hội tối ưu chi phí và ứng dụng công nghệ phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên các ngành Quản trị, Hành chính, Quản lý cơ sở vật chất, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính, vận hành văn phòng/tòa nhà hoặc cơ sở vật chất; ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ và nhiều nhóm dịch vụ cùng lúc.
- Có năng lực tổ chức công việc, xây dựng quy trình, phân công và giám sát thực hiện; biết phát triển đội ngũ và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và nhà cung cấp.
- Có hiểu biết về quản lý cơ sở vật chất, đội xe, an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy; có khả năng phối hợp với các bộ phận chuyên môn để xử lý vấn đề.
- Chủ động, trách nhiệm, có tư duy cải tiến; giao tiếp và phối hợp tốt với lãnh đạo, các phòng ban, đối tác và cơ quan liên quan.
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh với mức thu nhập hấp dẫn cùng chính sách review linh hoạt.
- Gói thưởng hấp dẫn trực tiếp từ lợi nhuận Công ty, 6 khoản thưởng cho các ngày Lễ khác trong năm, thưởng ESOP,...
- Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc.
- Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức lên tới $6.000/người; khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện hàng đầu.
- Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
- Bữa trưa được phục vụ miễn phí tại văn phòng
- Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.