Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
04/12/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí chủ, quản lý cấp trung và các vị trí khác.
- Quản lý & tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới.
- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với công phòng HCNS.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.
- Theo dõi biến động nhân sự, tình hình sử dụng lao động và tỷ lệ nghỉ việc.
- Xây dựng, rà soát và triển khai nội quy lao động, quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
- Tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
- Giám sát hoạt động của các vị trí: Chuyên viên HCNS, Lễ tân, Bảo vệ, Tạp vụ và Tài xế.
- Đảm bảo công tác hậu cần, tiếp đón khách, an ninh, vệ sinh và điều kiện vận hành văn phòng.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, theo dõi hợp đồng và chi phí liên quan.
- Kiểm soát ngân sách hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng quy trình làm việc, hệ thống báo cáo và KPI cho từng vị trí.
- Phối hợp với Trưởng nhóm C&B trong công tác chấm công, dữ liệu nhân sự, chế độ lao động và các nghiệp vụ liên quan.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính và chi phí vận hành.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có tối thiểu 6-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Trong đó ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
- Am hiểu Luật Lao động, các quy định về hợp đồng lao động và quan hệ lao động.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý hồ sơ, tuyển dụng và phát triển nhân sự.
- Có khả năng quản lý, phân công và giám sát đội nhóm.
- Kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và tư duy tổ chức công việc tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, được tham gia các dự án và sự kiện quy mô lớn, làm việc với đối tác và chuyên gia trong ngành.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo quy định.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng.
- Đại Học.
- 6 - 8 năm.