Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành làm việc tại Long An
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Theo dõi đơn hàng từ tiếp nhận đến bàn giao; phối hợp văn phòng–xưởng, kiểm tra tiến độ thực tế và thúc đẩy xử lý vướng mắc.
- Chuyển yêu cầu của Giám đốc thành đầu việc có người phụ trách, thời hạn và kết quả; chủ động cập nhật, nhắc việc và theo sát đến cùng.
- Chuẩn bị lịch, hồ sơ, cuộc họp và lịch gặp khách hàng/đối tác; phối hợp công tác, di chuyển theo phân công.
- Kiểm tra dữ liệu, biểu mẫu, chứng từ, hồ sơ bàn giao; hướng dẫn nhân sự hỗ trợ và báo cáo tiến độ, điểm nghẽn, phương án xử lý.
- Theo năng lực và phân công, hỗ trợ quản trị nội bộ như hành chính–nhân sự, C&B, KPI hoặc kế toán nội bộ.
Yêu cầu
- Có 02 năm kinh nghiệm trợ lý, điều phối đơn hàng/sản xuất, hành chính hoặc hỗ trợ kinh doanh.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết kiểm tra số liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo rõ ràng; giao tiếp, trao đổi và đàm phán tốt.
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật; chủ động báo sớm rủi ro và sẵn sàng di chuyển theo phân công.
Yêu cầu ưu tiên
- Không bắt buộc bằng cấp cụ thể; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên là lợi thế.
- Kinh nghiệm điều phối, tổ chức công việc hoặc hướng dẫn nhân sự là lợi thế.
- HCNS, KPI, C&B hoặc kế toán nội bộ có thể được phân công theo năng lực, nhưng không phải trọng tâm bắt buộc.
- Ứng viên ít kinh nghiệm vẫn được xem xét nếu chủ động, học nhanh và theo việc đến cùng; ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực Tên Lửa – An Lạc – Bình Tân, sẵn sàng trao đổi lịch làm việc linh hoạt và di chuyển theo công việc.
Mức lương
- Lương 12–20 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và phạm vi công việc).
Phúc lợi
- BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng hiệu suất, kết quả kinh doanh.
- Thuưởng Lễ/Tết và lương tháng 13.
- Khám sức khỏe hằng năm.
- Nghỉ phép theo quy định nhà nước.
- Thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật.
- Được đào tạo, xét tăng lương định kỳ.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại xưởng Đức Hòa, Long An (onsite).
Thông tin khác
- Cơ hội phát triển lên quản lý vận hành.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.