Trợ Lý Giám Đốc
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong việc theo dõi, điều phối và xử lý các công việc hằng ngày.
- Tổng hợp báo cáo, số liệu và tiến độ công việc từ các phòng ban.
- Theo dõi deadline, nhắc việc và cập nhật tình trạng thực hiện các đầu việc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản và các nội dung phục vụ họp.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu công việc từ Ban Giám đốc/Quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các công việc phát sinh của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, cách thức quản lý và tổng hợp thông tin khi cần.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Tổng hợp hoặc vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (giao tiếp tốt)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
- Tư duy tổng hợp, xử lý thông tin nhanh và cẩn thận
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Yêu cầu độ tuổi: 1998-2003
- Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Mức lương
- Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ
- Lương cứng: 12.000.000 - 15.000.000 VND
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, nghỉ lễ, thưởng
- Du lịch hàng năm, liên hoan quý, cuối năm
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ, networking với các CEO, Lãnh đạo doanh nghiệp, Quản lý về Sale, Nhân sự, Marketing,...trở lên
- Cơ hội định hướng và phát triển sự nghiệp dài hạn