Office Admin
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Phụ trách các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày.
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu hành chính.
- Tiếp đón và hỗ trợ khách đến văn phòng.
- Đảm bảo khu vực văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị, nước uống, thực phẩm, ...
- Quản lý, bảo trì, kiểm định thiết bị văn phòng và CCDC; phối hợp với kho, kỹ thuật, kế toán để cấp phát, thu hồi và sử dụng đúng mục đích.
- Đặt vé máy bay, xe, khách sạn khi có yêu cầu phục vụ công việc.
- Thực hiện thanh toán, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính của bộ phận.
- Lập báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Nữ.
- Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Thật thà, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng đa nhiệm và tư duy tổng hợp tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên biết giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Có 26 ngày phép: phép năm, phép việc riêng, phép bệnh.
- Kiểm tra định kỳ sức khỏe hàng năm.
- Đầy đủ các loại bảo hiểm.
- Đóng BHXH trên toàn bộ mức lương.
Thông tin khác
- Trụ sở chính: 46 Phan Khiêm Ích, Phường Tân Hưng, TP.HCM.
- Văn phòng đại diện: 56 Lê Anh Xuân, Hòa Cường Nam, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.