Nhân viên xuất nhập khẩu
Về công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ở vai trò này, bạn sẽ là "mắt xích" quan trọng đảm bảo luồng hàng hóa và chứng từ của công ty luôn vận hành trơn tru từ quốc tế đến nội địa qua các nhiệm vụ:
· Quản lý Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của bộ chứng từ nhập khẩu từ các đối tác nước ngoài.
Phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng (CS) để phát hành chứng từ xuất khẩu (cho cả thị trường trong nước và quốc tế).
· Điều phối Vận chuyển & Tối ưu Chi phí:
Tìm kiếm, liên hệ các nhà xe, công ty chuyển phát và các FWD (Freight Forwarder) để lấy báo giá, so sánh và lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu nhất.
Theo dõi sát sao hành trình đơn hàng từ kho cho đến khi giao tận tay khách hàng. Chủ động xử lý nhanh các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
· Hoàn thiện Thủ tục & Tài chính:
Thực hiện bàn giao hàng hóa và phát hành hóa đơn điện tử chính xác cho khách hàng.
Lập hồ sơ thanh toán, đối chiếu và quyết toán các chi phí chứng từ vận chuyển với các nhà cung ứng/FWD.
· Quản lý Hệ thống & Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ và cập nhật dữ liệu chính xác trên phần mềm chuyên dụng của công ty (VMSWARE).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
· Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Thương mại quốc tế hoặc các ngành có liên quan.
· Kinh nghiệm: Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên Chứng từ (Docs), Nhân viên Ops, hoặc Điều phối Logistics tương đương.
· Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá (đọc hiểu chứng từ, viết email và trao đổi công việc tốt với đối tác nước ngoài).
· Kỹ năng: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và khả năng xử lý tình huống phát sinh tốt.
· Quyền lợi được hưởng
· - Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp full lương với mức lương cạnh tranh
· - Được công ty hỗ trợ đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn phục vụ công việc
· - Môi trường làm việc khoa học, hiện đại, thân thiện
· - Công việc ổn định lâu dài và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
· - Thưởng các ngày lễ/Tết của Việt Nam