Nhân Viên Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
12/12/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý vận hành hành chính văn phòng.
- Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính.
- Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính.
- Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty; cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ.
- Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần.
- Quản lý vật dụng nhân viên, thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính…
- Bàn giao – thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc.
- Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính: theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh…; kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ.
- Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì; phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh; theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh; đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh).
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel.
- Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban.
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
- Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.
- Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo.
- Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng.
- Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh.
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Phúc lợi
- Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty.
- Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh.
- Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực.
- Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia du lịch, team building.
- Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác.
- Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên.
- Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..).
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự