NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ LOGISTICS
Hạn nộp hồ sơ:
29/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận thông tin đầu vào và tạo BILL trên hệ thống MYWINGO.
- Xử lý đầy đủ chứng từ để thông quan cho lô hàng: Express, Air, Sea (Xuất / Nhập), bao gồm hợp đồng, hoá đơn, PO, Packing list, D/O, C/O, vận đơn, MSDS, FDA (nếu có), khai ISF, VGM, SI và các chứng từ khác liên quan.
- Liên hệ hãng bay, hãng tàu, nhà cung cấp, đại lý ở Việt Nam & nước ngoài để cập nhật thông tin chuyến bay, chuyến tàu, lấy booking, lệnh trucking và các chứng từ liên quan.
- Lên tờ khai cho các lô hàng xuất, nhập của khách hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình lô hàng, cập nhật thông tin kịp thời cho các phòng ban có liên quan về tình trạng lô hàng.
- Theo dõi việc thanh toán cho đối tác nước ngoài, đảm bảo thanh toán đúng thỏa thuận.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Liên hệ chặt chẽ với đại lý nước ngoài để nắm vững lịch trình và tiến trình làm hàng.
- Nắm rõ lịch trình hàng hoá, ngày đi, ngày về, chi phí phát sinh, kiểm tra BILL & các chứng từ khác trước khi đại lý phát hành chính thức.
- Có phương án và khả năng chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Phối hợp thông tin với các phòng ban khác: Kế toán, OPS, Phòng kinh doanh... để đảm bảo hoàn thành lô hàng đúng tiến độ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Logistics - Xuất nhập khẩu.
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên chứng từ.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Chịu khó, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, bao gồm thưởng hiệu suất hàng năm.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ và hiện đại.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
- Chế độ nghỉ phép theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ theo luật lao động.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Sales Logistics