HR & Admin Intern – Thực Tập Sinh HR & Admin
Hạn nộp hồ sơ:
02/12/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tuyển dụng & Employer Branding: Đăng tin tuyển dụng trên website công ty, Glints và các nền tảng tuyển dụng phù hợp; tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn; theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo kết quả; hỗ trợ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và truyền thông văn hóa karmaX.
- Onboarding & Quản lý nhân sự: Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và checklist hội nhập; cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng, thông tin nhân viên và hồ sơ liên quan; theo dõi chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự; hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, Happy Hour, sinh nhật, sự kiện nội bộ và chương trình vinh danh nhân sự xuất sắc hàng tháng/quý/năm.
- Admin – Hành chính (50%): Hỗ trợ công tác quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng; hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ của team; quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản hành chính; chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ; sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống; theo dõi các chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và cập nhật báo cáo.
Yêu cầu
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Có thể làm việc full-time tại văn phòng theo lịch làm việc của công ty.
- Sử dụng tốt Google Sheets/Excel, Google Docs và các công cụ văn phòng cơ bản.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cải thiện năng lực.
- Yêu cầu bằng cấp: Cao Đẳng.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 2.000.000 đến 4.000.000 VND.
Phúc lợi
- Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc: commission theo KPI không giới hạn commission theo hiệu quả thực tế từng tháng/giai đoạn.
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông – Marketing tại Agency & Consulting; được định hướng, tư vấn Lộ trình phát triển sự nghiệp (Career Path) theo năng lực thực tế.
- Được hỗ trợ đầy đủ giấy tờ và xác nhận thực tập theo yêu cầu của nhà trường.
- Môi trường làm việc cởi mở, vui vẻ, thẳng thắn, hòa đồng.
- Có cơ hội tham gia trực tiếp các dự án và chiến dịch truyền thông thực tế, tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực Social Media & Marketing.
- Có cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian thực tập.
- Thời gian làm việc từ 8h30 - 17h30 (T2 - T7 cách tuần).
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.