[Hotels & Resorts World] - Trưởng Bộ Phận Tổ Chức Vận Hành Kho
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý và vận hành hệ thống kho, xây dựng chiến lược quản trị kho phù hợp với kế hoạch phát triển đơn vị cơ sở.
- Thiết lập, chuẩn hóa và giám sát quy trình nhập – xuất – tồn; bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn chất lượng và quản lý hoạt động kho tổng và các kho khu vực, đảm bảo tính kết nối và dữ liệu đồng bộ.
- Tối ưu hóa hệ thống và công nghệ kho: triển khai, duy trì và cải tiến phần mềm quản lý kho (WMS) và các công cụ hỗ trợ vận hành, ứng dụng công nghệ (barcode, RFID, IoT…) để nâng cao hiệu suất quản lý hàng tồn và giảm thiểu sai sót, phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu kế hoạch mua hàng, dự báo nhu cầu và điều phối phân bổ.
- Kiểm soát chi phí và rủi ro: quản lý ngân sách vận hành kho, tìm giải pháp tối ưu chi phí lưu kho, vận chuyển nội bộ, giám sát tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo mật hàng hóa, đề xuất biện pháp phòng ngừa và xử lý sự cố liên quan đến thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
- Phối hợp và báo cáo: làm việc chặt chẽ với các phòng ban (mua hàng, đơn vị cơ sở, tài chính) để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt, cung cấp báo cáo phân tích tồn kho, hiệu suất và đề xuất cải tiến định kỳ cho Ban lãnh đạo.
- Đào tạo, giám sát và kiểm tra năng lực chuyên môn của bộ phận tổ chức vận hành kho tại BU: quản lý, phân công và giám sát nhân sự, xây dựng chương trình đào tạo định kỳ về SOP, phát triển đội ngũ, đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất khen thưởng/kỷ luật, xây dựng lộ trình kế thừa.
Yêu cầu
- Trình độ yêu cầu: Đại học.
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh.
- Kiến thức: Hiểu biết về hệ thống quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 07 - 10 năm kinh nghiệm quản lý kho, kinh nghiệm triển khai – giám sát hệ thống kho (giai đoạn từ set-up đến vận hành).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm cấp quản lý kho, kho tổng.
- Kỹ năng: Kỹ năng xử lý dữ liệu, xây dựng báo cáo giám sát rõ ràng.
- Kỹ năng: Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhóm hệ thống vận hành kho.
- Kỹ năng: Khả năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban (IT, vận hành, tài chính, cung ứng,…).
- Yêu cầu khác: Có tính sáng tạo, năng động và cầu tiến.
- Yêu cầu khác: Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.
- Yêu cầu khác: Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Yêu cầu khác: Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, các phần mềm vận hành nội bộ.
- Yêu cầu khác: Tư duy hệ thống – cải tiến liên tục.
- Yêu cầu khác: Chính trực - Hiệu quả - Chuyên nghiệp.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh & theo năng lực của cá nhân
- Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm tai nạn 24/24
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe...
- Chế độ phúc lợi, ưu đãi theo chính sách và quy định của Công ty/ Tập đoàn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển bền vững
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng Quận 1, TP HCM.
Thông tin khác
- Yêu cầu hồ sơ: Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn hoặc liên hệ Ms. Trâm: 0939******