Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý và duy trì thông tin chuẩn xác trên các nền tảng tuyển dụng.
- Kiểm tra email tuyển dụng và cập nhật hồ sơ ứng viên trong hệ thống HRM.
- Đánh giá, sàng lọc CV và chủ động tìm kiếm/headhunt ứng viên phù hợp.
- Phối hợp và tham gia phỏng vấn ứng viên cùng quản lý tuyển dụng.
- Giao tiếp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng và xử lý các cuộc thảo luận đề nghị.
- Chuẩn bị và phối hợp các hoạt động onboarding cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ và triển khai quy trình điều chỉnh lương và tài liệu liên quan.
- Thu thập và duy trì thông tin cần thiết cho đăng ký Bảo hiểm xã hội và các thủ tục HR khác.
- Duy trì hồ sơ nhân viên và tài liệu HR chính xác.
- Đánh giá, cập nhật và góp phần cải tiến chính sách, quy định và quy trình nội bộ HR.
- Quản lý vật tư văn phòng, mua sắm, tài liệu và hồ sơ hành chính.
- Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng và được bảo trì đúng cách.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động nhóm và các buổi trà tea.
- Tổng hợp và duy trì hồ sơ điểm danh hàng tháng.
- Quản lý thẻ đỗ xe/đăng ký đỗ xe hàng tháng cho nhân viên.
- Phối hợp và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày khác theo yêu cầu.
- Tổ chức và thực hiện các buổi đào tạo và phát triển nhân viên khi cần.
Yêu cầu
- 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR, HR & Admin, HR Generalist.
- Kinh nghiệm vững chắc trong tuyển dụng, bao gồm sàng lọc CV, tìm kiếm/headhunting, phối hợp phỏng vấn và onboarding/offboarding.
- Hiểu biết tốt về các hoạt động HR cơ bản, hồ sơ nhân viên, quy trình điều chỉnh lương và thủ tục Bảo hiểm xã hội.
- Kinh nghiệm quản trị văn phòng và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, chú ý đến chi tiết.
- Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.
- Thành thạo Google Workspace, Lark và các hệ thống liên quan đến HR.
- Khả năng xử lý thông tin nhân viên bảo mật với tính chuyên nghiệp và kín đáo.
- Thành thạo Quản Lý Vận Hành, Phân Tích và Đàm Phán.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng từ 9.000.000 đến 13.000.000 VND, bao gồm lương cơ bản, hoa hồng tuyển dụng và phụ cấp.
Phúc lợi
- Total Income: Base Salary + Hiring Commission + Allowances
- Lunch Allowance: 600000 VND/month.
- Work Efficiency Bonus: 400000 VND/month.
- Performance Bonus: Rewarded based on a clear and transparent KPI framework.
- Quyền lợi: Môi Trường Năng động, Nghỉ Phép Năm, Nghỉ thứ 7&chủ nhật, Phép Thai Sản, Quà tặng lễ Tết, Team Building, Thưởng Chuyên Cần, Thưởng Lễ-Tết, Văn Hóa Công Ty Tốt, Văn Phòng Tiện Nghi
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Hạn nộp hồ sơ: 2026-12-31
- Số lượng cần tuyển: 1
- Giới tính: Không yêu cầu
- Bằng cấp: Đại học
- Lĩnh vực: Bán hàng, Kinh Doanh -Marketing - Hành Chính, Hành Chính Nhân Sự khác, Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Nhân Sự, Đào Tạo Nhân Sự
- Kỹ năng: Kỹ Năng Giao Tiếp, Quản Lý Thời Gian, Quản Lý Vận Hành, Tin Học Văn Phòng, Đàm Phán
- Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
- Loại hình công việc: Thỏa thuận thời gian