Chuyên viên Giao dịch & Xuất nhập khẩu – Bộ phận Thực phẩm
TP. Hồ Chí Minh
Về công việc
Chi tiết công việc
1. Đàm phán thương mại và quản lý hợp đồng:
- Đàm phán bằng tiếng Anh với khách hàng, nhà cung cấp quốc tế về giá, quy cách sản phẩm, điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức thanh toán.
- Thẩm định đối tác nước ngoài; soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract/Purchase Order).
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế: mở, kiểm tra và tu chỉnh L/C; theo dõi thanh toán qua L/C, T/T, D/P.
2. Quản lý chứng từ và tuân thủ an toàn thực phẩm:
- Kiểm tra chứng từ chuyên ngành thực phẩm: Phytosanitary Certificate, Health Certificate, CoA, CFS và các chứng nhận HACCP, ISO 22000, BRC.
- Thực hiện công bố sản phẩm và đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Đăng ký mã số doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm trên hệ thống CIFER (Trung Quốc) theo Lệnh 248, 249; kiểm duyệt bao bì, nhãn phụ theo yêu cầu từng thị trường.
- Xin cấp C/O ưu đãi (Form E, D, AK, EUR.1, CPTPP).
3. Logistics và thông quan:
- Booking tàu, đàm phán cước và điều kiện vận chuyển hàng lạnh; kiểm soát cài đặt nhiệt độ, độ ẩm, thông gió và PTI cho container lạnh.
- Khai báo hải quan trên ECUS5-VNACCS; tra cứu và áp mã HS.
- Phối hợp tổ chức kiểm dịch, lấy mẫu kiểm nghiệm và kiểm hóa tại cảng, kho ngoại quan.
- Theo dõi lịch tàu, đàm phán DEM/DET, kiểm soát chi phí cắm điện container; xử lý bảo hiểm hàng hóa khi phát sinh tổn thất.
Địa điểm: Trụ sở chính công ty, có đi hiện trường tại cảng và kho khi cần.
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận – Ban Giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận; thưởng theo hiệu quả các lô hàng tối ưu chi phí hoặc tăng lợi nhuận.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo lương chính thức.
- Bảo hiểm sức khỏe, tai nạn cao cấp; khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa; chi trả toàn bộ chi phí công tác hiện trường; cấp máy tính làm việc.
- Thời gian làm việc linh hoạt khi cần điều phối hàng lệch múi giờ.
- Tài trợ 100% chi phí các khóa đào tạo chuyên sâu về chính sách hải quan và chứng chỉ an toàn thực phẩm.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc Công nghệ thực phẩm (có đào tạo nghiệp vụ ngoại thương).
- 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Xuất nhập khẩu hoặc Giao dịch ngoại thương. Bắt buộc có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm, nông sản, thủy hải sản hoặc FMCG.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (IELTS 6.5/TOEIC 800 trở lên hoặc tương đương), có khả năng đàm phán và soạn thảo hợp đồng. Biết tiếng Nhật là lợi thế.
- Nắm vững Incoterms, UCP 600, ISBP 745; Nghị định 15/2018/NĐ-CP và thủ tục kiểm dịch động thực vật.
- Thành thạo ECUS5-VNACCS và Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Kỹ năng đàm phán tốt, cẩn thận, chịu được áp lực thời gian, xử lý linh hoạt đặc thù hàng dễ hỏng.